23 Февраля и 8 Марта в деле: дайджест с HR и руководителями компаний

Вечеринка в стиле 80-х, тимбилдинг в конном клубе, спа-день с настолками и караоке — вот лишь немногие из идей мужских и женских праздников для команды! Развенчиваем миф о том, что корпоративы на гендерные праздники обязательно будут банальными и «как у всех». Мы опросили руководителей, HR, одного корпоративного психолога и выяснили как подобрать формат под конкретный коллектив. Маленький спойлер: часто тайминги и персонализированные подарки работают на успех задумки сильнее, чем ультракреативный сценарий.

Какой-то особенной стратегии или задачи на эти праздники у нас нет. Мы в целом крайне нестандартно подходим к организации мероприятий. Например, можем весь бюджет на подарки отправить на благотворительность или вместо ресторана арендовать кинотеатр только для команды.

Гендерные праздники внутри коллектива для нас — это всегда объединение двух задач. Нужно и поздравить каждого сотрудника по отдельности, и закрыть культурно-корпоративную задачу общей вовлечённости. Нам важно донести до людей, что компания любит и ценит каждого. Раньше наш подход был более точечный, семейный, поэтому праздновали в офисе. Сейчас же нас много. Решить задачу общей вовлечённости стало проще, так как 70 сотрудников — уже масштаб! Но про каждого по отдельности мы по-прежнему стараемся не забывать.

В основе нашего клуба — семейные ценности: добро, сплочение и общие интересы. Каждый наш праздник — это не для того, чтобы просто провести его. Это встреча в дружелюбной обстановке и тёплом кругу, которую мы ждём и где хотим оказаться. Обычно 23 Февраля и 8 Марта на территории комплекса проводятся мероприятия и тимбилдинги. Поэтому мы отмечаем эти даты здесь же, находя для них время в графике. Праздники проходят в формате вручения подарков и последующего банкета. Когда-то мы организовывали совместные выезды на гендерные праздники, но со временем перестали из-за большого объёма работы.

В нашей REB8T DIGITAL STUDIO гендерные праздники — это в первую очередь возможность поздравить друг друга и проявить заботу. Мы не стремимся глубоко влиять на культуру или повышать вовлечённость сотрудников через такие даты. Это просто повод отвлечься от работы, сделать приятное коллегам и поднять всем настроение.

У нас в коллективе всегда было больше девушек, чем парней, но поздравления обоюдные — все рады выразить свою заботу. Мы уделяем внимание не финансовым или бизнес-целям, а человеческим отношениям.

Гендерные праздники поддерживают корпоративную культуру и закладывают традиции. Они отделяют рабочие будни от праздничных дней, создавая позитивные якори, связанные с работой. Они объединяют отделы и разряжают обстановку, если в коллективе накопилась усталость от рутины.

За последние 2-3 года мы перешли от стандартных поздравлений с вручением сертификата в «Золотое яблоко» или красивого ежедневника с логотипом компании к тому, что заряжает эмоциями и сплачивает коллектив. Я как корпоративный психолог работаю в компании всего 2,5 года, и после моего прихода мы стали постепенно менять старые устои и переходить на новые парадигмы.

Любой праздник для нас — это ещё один повод собрать людей вместе. В неформальной обстановке их объединяют не рабочие моменты, а идеи из разряда: «Давайте выкупим вагон поезда и поедем в Вологду на 23 Февраля». Для командообразования это намного сильнее любых тренингов и походов в ресторан.

Вовлечённость для нас важнее. Людям должно быть интересно! Обычно инициатива идёт от руководителей отделов и «старожилов». Они запрашивают формат, предлагают идеи и ставят задачи.

Самые удачные кейсы — ресторанный день для всей команды, аренда целого кинотеатра, тематические вечеринки по типу «Панки» или «80-е».

Не совсем удались наши попытки ходить на забеги или устраивать спорт-мероприятия. Люди почему-то не готовы к этим активностям: на них приходит только 10% команды. Такую практику мы оставили только для тех, кому это «заходит».

И что самое интересное, желание сделать по‑настоящему необычный корпоратив  — не редкость. Многие компании стараются найти формат, который будет создан не «для галочки», а чтобы удивить и подарить яркие воспоминания своим сотрудникам. Иногда для этого достаточно смелой идеи, а иногда  — приглашения человека, который умеет работать с атмосферой и интригой. Так, например, появилась «Фактология»  — мистический тимбилдинг с Сергеем Дружко, где корпоратив превращается в расследование, а вся команда в его участников.

Идеальный формат — это отметить оба праздника в разные даты. Следующий шаг » объединяющая активность, где поймать общий вайб сможет каждый: всегда остаются и те, кто любит внимание, и те, кого это тяготит.

Важно, чтобы каждый сотрудник почувствовал себя особенным. Пусть это будет не всегда «вау-эффект», а точечный акцент, подарок и эмоция.

А вот общую активность можно уже делать на «коллективную» эмоцию. Это может быть яркий праздник, весёлый челлендж, объединяющий тимбилдинг.

Совместный поход на концерт — наш удачный кейс коллективного празднования. Команда заполнила балкон концертного зала. Мы танцевали, шутили, пели и фотографировались. Получилось эмоционально, легко и позитивно. 

А вот идея вместе сходить на игру провалилась, потому что мы позволили людям самим выбрать время. Оказалось, что договориться за 3 недели для 45 человек — миссия невыполнима. Это послужило нам уроком.

Мы давно знаем друг друга и считаем, что главное на 23 Февраля и 8 Марта — подарить коллегам приятные подарки. Они должны быть запоминающимися. Инициатор таких праздников наш руководитель Екатерина Александровна. На встречах в эти дни она каждый раз произносит праздничную речь, в которой выделяет каждого сотрудника. Не могу назвать год, когда встреча запомнилась как особенно яркая или особенно неудачная. Обычно всё проходит хорошо и по ровным таймингам.

Наш идеальный сценарий не грандиозный. Это искренний жест, не отнимающий много сил. Мы отправляем открытки, дарим сладости или цветы, а иногда просто поздравляем в чате или на встрече парой тёплых слов. Инициаторами выступают сотрудники отдела кадров или просто неравнодушные коллеги как добровольные координаторы.

Бюджет на такие мероприятия небольшой. Главное — вовлечь максимум сотрудников. Нам важно, чтобы каждый почувствовал внимание и заботу.

В прошлом году на 8 Марта  подготовили для женской части коллектива  персонализированные ИИ-открытки: каждая девушка — как цветочек из Диснея. А на основе их мнений из опроса «Ваше идеальное 8 Марта» сделали пост в студийном ТГ-канале. Мы подняли командный дух и не утомили никого подготовкой.

Неудачный кейс: однажды на 8 Марта мы решили собрать подарки в последний момент, из-за загруженности работой. В итоге открытки напечатали наспех, а доставка с цветами опоздала. Теперь такие вещи планируем на неделю вперёд.

Мы проводим квесты, тематические квизы или мастер-классы. Инициаторы и организаторы — я и мои помощники. Бюджет зависит от формата: у праздника с кейтерингом в офисе и выезда он разный.

Начну с неудачного кейса. На 8 Марта глава компании пригласил в офис мастеров из спа-салона с оборудованием. Они предложили женщинам лечь на массажные столы, сняв верхнюю одежду. Многие стеснялись коллег и отказывались. Диспетчеры не могли отлучиться даже на 40 минут: это парализовало бы работу. Свободное время было только у административного персонала. Итог: саботаж процедур и потраченный впустую бюджет.

И вот тут у вас может возникнуть вопрос: есть ли правильный формат для гендерных праздников? Но может быть дело не в формате, а в том, подходит ли он вашей команде? 8 Марта в спа, а 23 Февраля в баню? Разбираемся, как организовать праздник, который «зайдёт» вашему коллективу в нашем новом материале.

Удачный кейс — празднование 23 Февраля в стартапе по разработке и сборке умных гаджетов. Офис стал «Ремонтным цехом». Мужчины разделились на две команды. Перед ними поставили задачу починить максимум офисной техники за 40 минут любыми средствами. В итоге стулья стали крепче новых, принтер ожил, а кулер теперь не просто грел воду, но и пищал при перегреве. Женщины взяли на себя роль жюри и провели церемонию награждения.

Очень тонкая грань между скучным корпоративом и по-настоящему классным мероприятием. Как правило, большинство людей у нас сами очень хотят участвовать в праздниках. Тех, кто не любит активности, мы просто не трогаем. Приходить или нет — право каждого, и мы его уважаем.

Мы объединяем гендерные праздники и стараемся сделать их нейтральными. Для наших новых крутых тимбилдингов нам нужно вместе нарабатывать насмотренность. Поэтому выбор может пасть на совершенно новую активность, однако учитываются и те, кому там будет непросто. Мы создаём на праздниках тихие зоны и релакс-корнеры: в них можно тихо поболтать с коллегами, доделать рабочую задачу или просто расслабиться с кофе, наблюдая за другими. Бывает наоборот: мы организовываем «спа день», но всегда найдутся те, кому хочется драйва. Для них делаем уже корнер активных игр, весёлых настолок или караоке-кабинку.

Для удалённой команды мы устраиваем предварительное вовлечение: задействуем их во всех поздравительных созвонах, чатах и каналах. А ещё отдельно отправляем им презенты, которые возможно применить онлайн с учётом их местоположения.

Гендерные стереотипы стараемся не трогать совсем: дарим интересные и необычные подарки. Такие, чтобы отражали индивидуальность каждого участника коллектива. В этом нам помогает наш отдел маркетинга, генерирующий идеи для презентов. Как правило, не сталкиваемся с тем, что кто-то не хочет приходить на банкет, так что никого уговаривать не приходится. 

Вопрос с сотрудниками на удалёнке не стоит: все работают в комплексе за исключением SMM-щиков, но и они постоянно приезжают сюда. И отмечают со всеми.

Думать, как обходить гендерные стереотипы, не приходится: в команде адекватные люди, и праздники воспринимаются как простой знак внимания. Нет никакого принуждения. Если не хочешь — не участвуй. Большая часть коллектива у нас на постоянной удалёнке, поэтому и активности придумываем под это: онлайн-квизы, открытки в Телеграме, подарки по почте. Праздник у нас получается такой, что подходит всем. 

Я отказываюсь от гендерных стереотипов. Акцент делаю на универсальных ценностях: забота, признание заслуг, команда. У нас нет обязаловки: все активности — строго по желанию. Мы стараемся создавать атмосферу, где спокойный отказ — это норма. Для таких сотрудников есть альтернативные радости: красивая фотозона, вкусный стол, небольшие персональные подарки на столе с утра. Для удалёнщиков тоже всегда есть активности. Они могут приехать и принять участие лично или мы синхронизируем офлайн- и онлайн-миры.

Выходит, что чаще не коллектив выбирает формат командообразующего мероприятия, а тип праздника естественно накладывается на корпоративные традиции и специфику команды. Шанс успеха выше, если HR берёт готовый концепт и редактирует его, учитывая локацию и состав участников. Что сработает у одних — может провалиться у других. Наш дайджест показывает, как много оттенков существует в этой палитре. Согласны с подходами из дайджеста, или у вас есть уникальный рецепт? Приходите со своими идеями в агентство NIGHT STREET: мы адаптируем или соберём сценарий именно для вашего коллектива.