Чек-лист: что учесть при подборе площадки для летнего корпоративного тимбилдинга

Летний корпоративный тимбилдинг — маст хэв для офисной команды! Отличная возможность приятно провести время с коллегами, наладить коммуникацию и просто отдохнуть от рабочей рутины. Одно из важных составляющих классного тимбилдинга — правильный выбор площадки. Выбирая место, важно учитывать цели мероприятия, комфорт участников и доступность площадки.

Мы подготовили специальный чек-лист для HR-специалистов, который поможет выбрать идеальную площадку для летнего командообразующего выезда.

Например, чтобы познакомить сотрудников из разных отделов и сплотить команду нужна спокойная неформальная атмосфера, в которой участники могут расслабиться и раскрыться. Идеальные локации для такой задачи — загородные отели, коттеджи и арт-пространства.

Снять стресс и дать людям выпустить пар можно с помощью квестов на природе, спортивных и экстремальных тимбилдингов, а также приключенческих форматов. Для этого подходят загородные выезды, в том числе и в дикую природу, необычные лофты и развлекательные комплексы.

Чтобы прокачать в команде лидерские и коммуникативные скиллы — подойдут бизнес-игры, специальные семинары и т. д. Их лучше всего проводить в отелях с конференц-залами, образовательными центрами.

Вряд ли настрой сотрудников будет позитивным, если заставить их 3 часа добираться по жаре до места проведения мероприятия. Поэтому позаботьтесь о том, чтобы выбранная площадка была комфортной для всех участников.

Площадка должна соответствовать количеству участников. Когда активности расположены слишком тесно друг к другу, или, наоборот, раскиданы по разным концам площадки — тимбилдинг может получиться скомканным.

Если игра проходит в помещении — есть универсальная формула, чтобы рассчитать его вместимость:

Для тимбилдинга на 100 человек нужна площадка, куда помещаются не менее 200 человек при фуршетном размещении. Если тимбилдинг состоит из множества отдельных заданий — в площадь помещения важно заложить габариты игрового реквизита, а высота потолков в зале должна быть строго от трех метров.

Загородные площадки с большой уличной территорией дают больше пространства для манёвра, но на них тоже есть свои тонкости. Для командных игр на свежем воздухе очень важно, чтобы поверхность земли была плоская и людям было удобно перемещаться между заданиями. А ещё для некоторых заданий требуется вывод электричества, поэтому площадка должна предоставлять такую возможность.

Программа тимбилдинга может включать спортивные состязания, квесты, командные конкурсы, пикники с играми. Поэтому загородная площадка должна предлагать просторную территорию для проведения игр, водоём (если планируются водные активности) и места для пеших прогулок.

Так как речь идёт о летнем тимбилдинге, погода может смешать все карты, поэтому важно учесть её непредсказуемость. Лучше заранее ознакомиться с прогнозом погоды и предусмотреть запасные варианты.

Обязательно проговорите с площадкой все эти нюансы. И пусть у вас будет план “Б” на случай стремительно изменяющихся условий.

Еда на мероприятии — это важно. Голодные гости не запомнят даже самый яркий тимбилдинг. Еда должна быть свежей, вкусной, вовремя поданной и безопасной. Поэтому важно заранее узнать, как организовано питание на площадке и учесть некоторые нюансы.

Если вы планируете посетить площадку заранее — обязательно попробуйте местную кухню и обратите внимание на качество блюд.

Комфорт и безопасность участников должны быть в приоритете. Рекомендуем заранее узнать у представителей площадки:

—  есть ли на территории медпункт или возможность получить быструю медицинскую помощь;

— соблюдаются ли санитарные нормы;

—  безопасны ли активности для участников— важно, чтобы игровой процесс проходил в сопровождении квалифицированных инструкторов, оборудование было проверено, а для экстремальных игр была предусмотрена страховка.

Если на территории есть глубокий водоём, крутые склоны или другие потенциальные риски — рекомендуем ограничить опасные зоны, чтобы избежать неприятных ситуаций.

Если в реквизите используются сложные механизмы, которые нужно подключать к электричеству, или в программу включены музыкальные выступления или презентации, стоит проверить следующие опции на площадке:

— доступность вывода электричества в нужные зоны; если электричество нужно на улице — проверьте наличие запасных источников питания (генераторов);

— наличие звуковой аппаратуры, микрофонов;

— доступность источников света для вечерних мероприятий, если это необходимо возможность подключения к интернету.

Бюджет мероприятия играет важную роль и не всегда высокая цена = качество, поэтому стоит заранее:

Не стесняйтесь узнавать об акциях или скидках при бронировании. Многие площадки имеют гибкие условия при размещении больших групп.

Выбор площадки для летнего тимбилдинга требует внимательного подхода. Оптимальный вариант — это место, сочетающее удобство расположения, развитую инфраструктуру, безопасность и возможности для активного отдыха. Если учесть все эти аспекты, мероприятие пройдёт на высшем уровне, сотрудники станут ближе и ещё долго будут вспоминать этот корпоратив.

На фестивале соберутся лидеры рынка тимбилдинга, чтобы представить свои программы и поделиться лайфхаками. За один день вы сможете выбрать командную игру для своего мероприятия и сразу же протестировать её!