Чек-лист дождевого сценария и экстремальных погодных условий

тимбилдинг8 мин19 Августа 2025

Летние тимбилдинги на открытом воздухе — отличный способ встряхнуть команду после офисных будней. Командные игры на природе, пикники с играми, квесты у воды и спортивный тимбилдинг — всё это укрепляет связи и поднимает боевой дух.

Но даже самый проработанный сценарий тимбилдинга на лето может провалиться, если вовремя не предусмотреть погодные риски. В этом чек-листе — всё, что нужно, чтобы провести корпоративный тимбилдинг в любую погоду.

АНАЛИЗ РИСКОВ И ПРОВЕРКА ПРОСТРАНСТВА

Команда из HR и ивент-менеджеров компании «ИКС» не раз проводила корпоративный отдых на свежем воздухе. Они знали, как организовать тимбилдинг: вовремя бронировали площадки, заказывали квесты на природе, следили за трендами 2025 в корпоративном отдыхе. Но однажды сильный дождь буквально смыл всё — из-за недооценки ландшафта и прогноза.

Чтобы этого не произошло:

используйте Яндекс.Погода API или Gismeteo API для почасового прогноза и тревожных триггеров (ливень, гроза, шквал);

проверьте участок через Публичную кадастровую карту Росреестра или DEM-файлы с уклонами, заболачиванием;

продумайте логистику: подъезд, парковка, возможность развернуть шатры.

АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ ЛОКАЦИИ (ПЛАН B + C)

Если вы готовите корпоративный тимбилдинг на природе, сразу продумайте, что делать в случае дождя. Команда «ИКС» теперь всегда закладывает запасные крытые зоны или возможность срочной аренды тентов.

пропишите с площадкой право перейти в зал или беседку без доплаты;
договоритесь с прокатом шатров об «опции резерва»;
учитывайте логистику при смене локации (перенос реквизита, работа техники).

ТЕНТЫ, НАВЕСЫ, ЗАЩИТА ОТ ВЛАГИ

Если вы планируете командные игры на улице, обязательно продумайте укрытие:

используйте тенты со шторками, рассчитанные на ветер до 15 м/с;
добавьте модульные покрытия, чтобы избежать грязи и скольжения;
уточните, выдержит ли земля каркас, если пойдёт дождь.

ИНВЕНТАРЬ

Активный отдых для сотрудников требует снаряжения. Чтобы никакое оборудование не пострадало:

упакуйте реквизит в водонепроницаемые контейнеры;
сделайте запасной комплект реквизита на случай, если активность придётся перенести в помещение;
добавьте в комплект дождевики, коврики, зонт-стойки.

МОНИТОРИНГ ПРОГНОЗА И «ПОГОДНЫЙ ОТВЕТСТВЕННЫЙ»

Чтобы летний корпоративный отдых прошёл без срывов, нужен человек, отслеживающий погоду.

используйте Яндекс API или Gismeteo каждые 2–3 часа;
настройте триггеры на переход к плану B;
назначьте одного координатора, отвечающего за прогноз, уведомления и действия.

АДАПТАЦИЯ АКТИВНОСТЕЙ

Outdoor team building легко адаптируется. Главное — иметь сценарий тимбилдинга в помещении:

Модуль

1. Игровые активности

2. Обеды и кофе-брейки

3. Вечерняя программа

На открытом воздухе

Полоса препятствий, ловля объектов

Лёгкие закуски на свежем воздухе

Музыкальная сцена на воздухе

План «Б» — внутри/под крышей

Настольные квизы, мини-квесты, командные графические задания

Полустанционный фуршет в беседке, под шарами или шатром с обогревами

Мобильная аппаратура + караоке-зал или банкетный зал

КОММУНИКАЦИЯ С КОМАНДОЙ И УЧАСТНИКАМИ:

уведомите участников заранее, что формат может измениться;
подготовьте карту эвакуации или перемещения по 2GIS;
используйте рации и резервную связь на месте.

КОМФОРТ И БЕЗОПАСНОСТЬ:

учитывайте насекомых — особенно если тимбилдинг у воды; используйте репелленты;
продумайте тёплые напитки, дождевики, обогреватели при похолодании;
проложите безопасные нескользкие дорожки для участников.

ЛОГИСТИКА: ТРАНСПОРТ И ТЕХНИКА:

спланируйте шаттлы и маршруты с укрытием;
продумайте перемещение оборудования и питание;
убедитесь в наличии генераторов, Wi-Fi и мобильной связи.

Тренды, кейсы и новости индустрии — подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе!

Перейти

СТРАХОВАНИЕ И ДОГОВОРЁННОСТИ:

проверьте, покрывает ли страховка погодные риски;
обсудите с подрядчиками гибкость при переносе или замене формата;
уточните, какие бонусы и скидки возможны при изменениях.

ФИНАЛЬНЫЙ ПРОГОН И ОБУЧЕНИЕ КОМАНДЫ:

проведите «тренинг-катастрофу»: что делать, если начинается ливень;
назначьте ответственных за каждый блок: техника, еда, реквизит, связь;
протестируйте все процессы за день до выезда.

ИТОГ

Летний корпоративный тимбилдинг может стать незабываемым, даже если пошёл дождь. Главное — не рассчитывать на удачу, а строить сценарий с учётом всех погодных условий. Командные игры на природе, экстремальный тимбилдинг или пикник у воды — всё это можно спасти, если у вас есть гибкий, проверенный и вовремя включённый план «В».