ДЕНЬ СТРОИТЕЛЯ С А101

Портал ТИМБИЛДИНГ.РУ делится кейсом о корпоративном мероприятии для строительной компании А101. Воплотить креативную задумку удалось благодаря партнёрам hq.events и тимбилдинговому агентству NIGHT STREET.

Расскажем о том, как это было в формате живого диалога с руководителем офлайн-направления NIGHT STREET — Валерией Темеревой.

Валерия: Это история о том, как нетипичная локация вдохновляет на креатив и задаёт вектор мероприятию.

Строительная компания А101 поставила задачу организовать профессиональный праздник для сотрудников — День строителя. Только сделать это нужно было неформально.

Агентство hq.events занималось организацией самого мероприятия и вечерней программой. Нас как тимбилдинговую компанию пригласили организовать командообразующие активности для сотрудников. Классно встраиваться в концепции заказчика и отражать смыслы — наша сильная сторона.

В качестве локации было решено использовать объект, над которым работала строительная компания — готовый и сданный в эксплуатацию жилой комплекс, в который уже совсем скоро начнут заселяться жильцы. Мы уже не первый год проводим мероприятия на площадках компании и стремимся делать их разными и запоминающимися для сотрудников. В этот раз мы ждали около 1000 гостей. Местом проведения стал ЖК «Испанские кварталы».

За концептуальный фундамент проекта была взята идея «дома» как такового. Локации активностей квеста распределили в виде комнат. Так у нас появились зоны, представляющие собой гостиную, кухню, спальню, игровую.

Нам хотелось реализовать квест в фестивальном формате. Фестивальный формат тимбилдинга — когда человек свободно перемещается между станциями и проходит только те задания, которые хочет. В таких форматах станции могут быть связаны друг с другом тематически или быть совсем разными.

Тимбилдинг строился на балансе между вовлечением гостей, свободой передвижения и эстетикой нового городского пространства жилого комплекса.

В данном случае активности квеста мы распределили в разных зонах и связывались они именно тематикой.

Мы погрузили участников в атмосферу будущего района. Задействовали всё пространство жилого комплекса. Активности и игровые задания располагались повсюду: на парковке, детских площадках, территориях задних дворов и т.д. На нашу задачу работала вся территория.

— размещались в зелёных зонах

— устроили по периметру, на свободных от движения участках; использовали передники и прочую атрибутику, чтобы желающие могли уберечь одежду, дать волю творчеству.

— расположили в зонах с тенью или малой проходимостью, чтобы фотографам не мешал яркий свет, а участники позировали в расслабленной обстановке.

Нам было важно дать участникам свободу выбора.  Сотрудники не чувствовали давления, а проживали общий праздник: объединялись, делились эмоциями и создавали естественные связи. Такой «гибкий квест» превратил корпоратив в живое пространство, вызывающее исследовательский интерес.

— участники формировались в команды номинально, то есть можно было перейти в другую команду в процессе квеста или вообще не участвовать;

— каждая команда получала чек-лист заданий с указанием активных точек на карте локации, но двигаться по ним можно было в свободном порядке;

— команды сами выбирали капитана, который временно хранил чек-лист.

Процесс прохождения был гибким: участники перемещались между точками по своему усмотрению, объединялись, разделялись, покидали игру и возвращались.

Мероприятие началось у главной сцены. Ведущий объяснил правила и принципы прохождения.

В течение 2 часов участники свободно передвигались между станциями. За выполнение заданий получали баллы, которые обменивали на призы в мерч-шопе.

По окончании времени аниматоры остановили работу станций и пригласили участников к сцене, на которой проходила финальная активность — сбор фотомозаики.

Фотоаппараты и принтеры с моментальной печатью помогли участникам сделать фотографии, на обратной стороне которых были специальные номера.

Так совместными усилиями участники собрали логотип компании А101. Точная метафора того, как одно большое дело создаётся множеством людей, объединённых общей целью.

На подземной парковке дома мы расположили машину-конструктор Бамблби. Задачей было собрать из разрозненных деталей большую 3D-модель автомобиля. Время отводилось ограниченное. Для усложнения мы придумали специальные ограничения. Например, один из участников не мог говорить, другой мог действовать только одной рукой.

Перед участниками был обесточенный макет города и задача — провести туда свет. В каждом районе было определенное количество лампочек. Нужно было, чтобы загорелось столько лампочек, сколько в районе домов. Только вот лампочки зажигались с помощью нажатия определенной комбинации кнопок.

Участники метали стрелы с присосками в специальные чемоданчики. Когда стрела попадала в цель, можно было потянуть за веревочку и открыть крышку. Чем больше чемоданчиков открывалось, тем больше команде доставалось спрятанных в них продуктов.

Проект получился живым и динамичным. Мы использовали разные креативные идеи, начиная от «узнаваемых» аниматоров, заканчивая любимой шалостью из детства.

Домовёнок Кузя и консьержка. Аниматоры в образах тематических персонажей вызывали улыбки гостей, но в то же время выполняли функцию «навигаторов». Направляли участников, объясняли правила и помогали соблюдать тайминг.

Талисманы команд. В специальной арт-зоне желающие делали флаг собственной команды. Эта идея работала на поднятие командного духа и помогала самовыражению.

Живой и полюбившийся всем аттракцион. Эта незатейливая забава из детства помогла выпустить накопившиеся эмоции и дала участникам психологическую разрядку.

А после активного квеста для гостей была организована шоу-программа и награждение сотрудников. Яркий финал после мозгового штурма.

Радует, что мероприятие, которое прошло с размахом, не потеряло теплоты. Нам удалось объединить на одной площадке 1000 сотрудников компании и подарить им праздник родом из детства.

Люди, которые обычно работают в офисе над документами и сметами своими глазами увидели дома — плоды своих трудов. Это дало сильную эмоцию и понимание: «мы построили этот дом». Такое действительно много значит.

1000 участников приняло участие в квесте;

50 подушек было задействовано в боях;

400 переводных татуировок украсили гостей мероприятия;

300 бургеров собрали своими руками участники и съели в рамках конкурса «бургеростроение».