HR-мнение: где провести летний корпоратив

Летний корпоратив начинается задолго до самого события. Его отправная точка — это вопрос «Что выбрать: город или природу?». Именно он задаёт тон всему сценарию мероприятия: будет ли это расслабленный корпоратив в парке или динамичный городской праздник. Мы собрали ключевые инсайты от HR и выяснили, как принять это решение, на что обратить внимание при аренде площадки для мероприятия и какие активности помогают превратить выезд в событие, которое команда действительно запомнит. 

Скорее на природе, чтобы люди могли сменить атмосферу. Не у всех есть возможность выезда на дачу, а в хорошую погоду активности на свежем воздухе наполнят мероприятие позитивным вайбом.

Выбирайте город, если важны доступность и экономия времени. Сейчас много продвинутых вариантов: парки с шатрами, крыши, городские квесты. Это вариант, если нет возможности отвлекаться от работы на целый день или тратить 1,5 часа на дорогу после 16:00.

Но природа — это раздолье! Здесь нет посторонних, рамок и ограничений по музыке. Я объездила 13 локаций в Москве и области. Смотрела на виды, газон, свободную территорию, подъездные пути и парковку. Моё мнение таково: природа и особенно водоёмы — лучшие места для корпоратива.

Однозначно корпоратив за городом лучше. Здесь много возможностей для командных игр на свежем воздухе. Это и особый летний вайб: посиделки на берегу с прохладительными напитками, душевные разговоры у костра. А ещё лето — время для активных развлечений: катания на квадроциклах, верёвочного парка и многого другого.

Всё зависит от цели компании. Начнём с плюсов городского летнего корпоратива. Это расположение: участники быстро смогут и добраться, и разъехаться. Погода не влияет на праздник. Можно легко выбрать площадку под свой запрос — от квиза до скалолазания. Доступность кейтеринговой доставки.

Плюсы выезда на природу: большие площадки, вайб маленького путешествия, масштаб активных игр.

Здесь много факторов, и они зависят от задач. Во‑первых, безопасность: водоёмы, дороги, лес, насекомые. Во‑вторых, удалённость от города или офиса и доступность трансфера. В‑третьих, удобства на площадке: возможность укрыться от непогоды, чистые туалетные комнаты, достаточное пространство и для активностей, и для спокойного отдыха.

На старте оцениваю удалённость от офиса (до 50 км), вместительность с запасом 15–20% и наличие крытого пространства на случай дождя. Также смотрю на стоимость аренды и меню, состояние уборных и персонала — кто отвечает за кухню, бар и уборку. 

На финальном этапе обязательно осматриваю локации для летнего корпоратива лично, чтобы сверить с реальностью, ведь фото часто врут. Полезно взять отзыв у ведущего, если он знает площадку. И главное — изучаю договор: он должен защищать вас, если что-то пойдёт не по плану.

Выбирайте площадку исходя из целей и форматов вашего корпоратива. Учтите её размеры и рассчитайте количество спальных мест, если корпоратив многодневный. Обращайте внимание на расположение. Как далеко площадка от города? Удобно ли участникам будет добираться? Выбирайте надёжных организаторов. Не забывайте про бытовой комфорт — это важный фактор, который влияет на общее впечатление от корпоратива.

Для корпоратива за городом мы уточняем, будут ли там другие отдыхающие, есть ли помещение или навес. Важно и расстояние до города: кто-то может добираться не на трансфере, а своим ходом.

Спрашиваем у владельца про дополнительные услуги, чтобы, например, облегчить доставку. 

Лофты и другие локации для городского корпоратива посещаем заранее, ведь они могут отличаться от фото. Рядом должны быть парковка, остановка и метро. Спрашиваем, есть ли внутри микрофоны, колонки и светомузыка. Проверяем вентиляцию и кондиционеры, чтобы избежать душных ситуаций. Последний фактор — это грамотное зонирование на тихие и активные локации.

Во‑первых, вечерние посиделки у костра — это заходит всегда, независимо от количества участников. Во‑вторых, активные игры на свежем воздухе: иногда достаточно даже мяча и фрисби. В‑третьих, при возможности и соблюдении безопасности — сапы, катамараны или лодки.

Первое — случайное деление на команды и общее задание: квест, квиз, головоломка или станция, где участвует каждый. Так вы «пожените» тех, кто никогда не общался, наладите контакт и познакомите коллег.

Второе — активность для выплеска эмоций: побегать, попрыгать, побороться в надувных костюмах, просто побеситься.

Третье, но по важности не последнее — не утомите коллег и не переборщите с количеством активностей. Это критично, если в игре участвует больше 50 человек. С учётом перерывов общее время активностей не должно превышать 2,5–3 часов, иначе вы рискуете потерять аудиторию.

Топ-1: совместные настольные игры по типу «Мафии», которые перетекают в весёлую вечеринку.

Топ-2: волейбол и другие спортивные игры.

Топ-3: экстремальные развлечения. Верёвочный парк, квадроциклы и другое.

Нет ничего обязательного. Просто кайфаните и получите удовольствие, как от организации, так и от процесса. 

Да, не всё может пройти гладко, но если поставить цель и классно реализовать её, то корпоратив удастся на 10/10.

Летом хочется покреативить и впечатлить команду. На ум приходят мысли погрузить сотрудников в трёхдневный квест на лесной поляне или устроить мастер-класс по альпинизму. Опытные HR дают добро на смелые задумки в этот сезон, но напоминают: фантазия выдержит намного больше, чем реальная площадка. Подбирайте её так, чтобы она вместила себя и коллектив, и масштаб сценария.

Не забывайте и про комфорт, ведь в разгар путешествия на природу или в новую локацию города коллегам наверняка захочется перекусить в тепле и тишине. И да, не списывайте со счетов детали! Опытные HR подчёркивают, что тот же кейтеринг способен замаскировать походные неудобства под ресторан под звёздами. Так что голодным и грустным никто не уйдёт даже с поляны без розеток.