Лето в команде: идеи командообразующих мероприятий с ограниченным бюджетом

Лето — идеальное время, чтобы встряхнуть команду, выйти из рутины и зарядиться энергией. HR-специалисты знают, что именно в этот период проще всего вдохновить коллег, дать им возможность ближе узнать друг друга и улучшить командное взаимодействие. В этой статье делимся подборкой летних активностей, которые легко можно организовать своими силами и без лишних затрат: в офисе, на свежем воздухе и даже онлайн.

1. Узнайте интересы сотрудников. Вам поможет небольшой опрос, который покажет, какие мероприятия действительно «зайдут» команде.

2. Определите цели. Важно понимать, что вы хотите улучшить: коммуникацию, креативность или командное взаимодействие, и исходя из этого выбирать активность.

3. Используйте внутренние ресурсы. В программе можно задействовать таланты сотрудников и таким образом дать им возможность проявиться.

4. Креатив — наше всё. Даже с небольшим бюджетом можно сделать классное мероприятие, если взять за основу интересную идею и достаточно времени уделить подготовке. 

5. Добавляйте элементы геймификации. Игровые механики помогают вовлечь людей и сделать процесс более увлекательным.

6. Стимулируйте участие. Небольшие символические призы или благодарности повысят вовлечённость сотрудников.

7. Создавайте традиции. Регулярные активности сближают людей и помогают укрепить корпоративную культуру компании.  

Перейдём к конкретным идеям мероприятий.

Что может быть более летним, чем фрукты? Организуйте «фреш-бар» прямо в офисе: свежие фрукты, лимонады, смузи.
Вот несколько идей, как сделать такую активность яркой и запоминающейся:

1. Закажите фрукты оптом с фермы, закупите их на рынке или договоритесь с локальным поставщиком.

2. Красиво нарежьте фрукты и разложите все на сервировочных тарелках. Можно добавить топпинги: мята, кокосовая стружка, орешки, йогурты, мёд и т.д.

3. Сделайте лимонад-бар или смузи-бар. Можно как использовать готовые напитки в аккуратных стеклянных бутылочках, так и предлагать людям сделать их самим в блендере. Для этого приготовьте базу (бананы, йогурт, молоко), разложите фрукты и распечатайте карточки с рецептами самых вкусных смузи.

4. Создайте яркую летнюю фотозону для настроения. Можно добавить летних аксессуаров: солнечные очки, надувные круги, шляпы и другое.

5. Предложите сотрудникам прийти в этот день в офис в яркой летней одежде –— пусть все достанут свои гавайские рубашки и летние сарафаны!

Активность можно сделать регулярной и устраивать такой день раз в неделю или пару раз в месяц. Дни могут быть тематическими: тропический, арбузный, смузи-день и другие. А ещё можно привлечь команду к организации, оформлению фотозоны и сервировке.

Прямо в офисе можно устроить атмосферную вечеринку, которая объединит команду и создаст повод для живого общения вне рабочих задач. Главное — создать настроение и приятное пространство, а дальше сотрудники сами раскроются и проявят себя.

1. Выберите яркую и простую в реализации тематику вечеринки — это сразу задаст настроение и облегчит подготовку.

2. Заранее предупредите сотрудников о дате, времени и дресс-коде.

3. Оформите офисное пространство. Простые и эффектные идеи для декора можно подсмотреть в Pinterest.

4. Придумайте интересные активности. Помимо еды и алкоголя организуйте необычные конкурсы, мастер-классы, караоке-челлендж или офисное бинго. Не переусердствуйте с программой: главная цель остаётся в том, чтобы сотрудники пообщались

5. Подключите к вечеринке руководителей — пусть они откроют программу или вручат сотрудникам забавные награды.

6. Не забудьте про еду! Не обязательно заказывать кейтеринг: можно сделать классный бюджетный фуршет с закусками на шпажках, пиццей, салатами в стаканчиках, лимонадами, смузи и мороженым.

Турнир по настолкам в офисе превратит обычный рабочий день в мини-праздник, где каждый может проявить себя и интересно повзаимодействовать с коллегами.

Что важно учесть при организации такого турнира:

1. Выберите подходящие игры.

Лучше всего подойдут игры с простыми правилами и быстрым темпом: Alias, Klask, Uno, Dobble, Имаджинариум, Шпион, Мафия, Кракассон. Они легко вовлекают даже новичков и не требуют подготовки.

2. Продумайте формат.

Чтобы было интересно всем, можно одновременно запустить турниры по разным играм. Сделайте несколько раундов, командный зачёт или чемпионскую сетку. Можно предусмотреть финал между лучшими игроками и вручение призов — это добавит азарта и смысла. А еще турнир можно растянуть на несколько дней. Например, в парных играх типа Klask можно устроить настоящий чемпионат, когда люди будут по очереди играть друг с другом, а победители будут выходить в следующие этапы турнира. Объявите о турнире заранее. Назначьте дату и время, предложите сотрудникам записаться и выбрать себе “боевую” команду. Можно сделать креативную афишу или забавное приглашение в корпоративном чате.

3. Назначьте ведущего или арбитра.

Это может быть кто-то из сотрудников или человек, который хорошо знает правила игр. Его задача — объяснять правила, следить за ходом игры и подогревать интерес участников.

4. Сделайте перерыв, чтобы подкрепиться.

Игры утомляют не меньше, чем мозговые штурмы. Устройте фуршет или чайную паузу с пиццей, закусками и сладостями, чтобы игроки могли пообщаться и передохнуть.

Офисный квест может стать интересным приключением для команды. Его можно сделать бюджетным, но на организацию придётся потратить силы. Главное — креатив и подготовка. Делимся конкретными идеями и практическими советами:

1. Выберите интересный сюжет, он задаст тон всей игре. Квест может быть связан с деятельностью компании.

2. Разделите сотрудников на команды — рандомно или по отделам. Оптимальное количество людей в команде — 5–7 человек.

3. Используйте разные помещения: переговорки, кухня, склад, кабинеты.

4. Задания должны быть разнообразные: шифры, челленджи, креативные задания, игры на командное взаимодействие, музыкальные станции и т. д. После выполнения задания участники могут получить часть кода, ключ или следующую подсказку.

5. Сделайте несколько маршрутов для команд, чтобы они не пересекались.

6. Назначьте на станциях модераторов, которые будут следить за процессом и помогать командам в случае заминок. Некоторые задания можно проходить без модератора.

7. Пусть время прохождения всех заданий будет до часа, чтобы не утомить участников.

8. Придумайте яркий финал. Например, в процессе игры команды могут собирать подсказки в общий код и открыть “сейф” (коробку с призами). Победители могут получить мерч компании, сертификаты, сувениры.

Пикник — это лёгкость, живое общение и ощущение «лета вместе». Он не требует больших вложений, но оставляет тёплые воспоминания и ощущение команды, которая умеет отдыхать не хуже, чем работать.

Выберите удачное место. Лучше всего подойдёт парк, база отдыха или лесная поляна рядом с городом. Убедитесь, что там есть тень, место для пикника, возможность постелить пледы, навесы от солнца, а ещё — что там присутствуют туалеты.

Сообщите детали заранее. Назовите точную дату, время, локацию и формат — будет ли трансфер, что брать с собой (например, головные уборы, пледы или активные игры).

Оформите зону пикника. Возьмите с собой, пледы, подушки, корзины с фруктами.

Подумайте об активностях. Организуйте лёгкие командные игры: фрисби, гигантские «крестики-нолики», викторины, музыкальный челлендж или мини-квест. Не обязательно составлять плотную программу — пусть у вас будет пространство для импровизации. Не забудьте про фоновую музыку! Обязательно возьмите с собой переносную колонку.

Назначьте ведущего или координатора. Это может быть сотрудник HR или активный участник из команды, который будет направлять ход событий, чтобы не возникло «подвисаний».

Продумайте зону питания. Пикник — не всегда значит шашлык. Отлично подойдут закуски, сэндвичи, салаты в баночках, фрукты, домашние лимонады. Можно организовать совместный стол, где каждый приносит что-то от себя — так получится душевнее и бюджетнее.

Позаботьтесь о комфорте. Возьмите с собой аптечку, запасную воду, мусорные пакеты и влажные салфетки. Не забудьте продумать план ”B” на случай дождя — даже лёгкий навес уже решает многое.

Совместная прогулка на велосипедах или пеший поход — это отличный способ провести день на свежем воздухе и перезагрузиться. Такой формат подойдёт тем, кто любит проводить время активно, поэтому убедитесь, что такие люди есть в вашей команде. Главное — заранее продумать маршрут, детали и создать безопасную, но живую атмосферу приключения.

Практические советы:

1. Выберите формат под уровень команды.

Велопробег — отличный вариант для активных сотрудников с велосипедами, а лёгкий пеший маршрут — для тех, кто хочет просто насладиться природой и общением. Главное — учесть физическую подготовку участников.

2. Определите маршрут.

Выберите живописный, но доступный путь с возможностью сделать остановки, перекусить и отдохнуть. Хорошо, если рядом будут вода, тень и инфраструктура. Можно добавить несколько точек интереса — смотровая, арт-объект, историческая локация.

3. Создайте интерактивные элементы.

Разработайте чек-лист или мини-квест по маршруту: найти что-то необычное, сделать фото, выполнить задание всей командой. Это оживит прогулку и добавит соревновательный элемент.

4. Назначьте организатора и сопровождающего.

Один отвечает за маршрут и темп, другой — за безопасность и настрой. Это снимет лишние вопросы и создаст ощущение уверенности у участников.

5. Продумайте питание.

Обязательно организуйте пикник или хотя бы перекус на финише или в промежуточных точках: вода, фрукты, лёгкие закуски. Можно заранее заказать доставку в финальную точку.

6. Уточните всё заранее.

За 5–7 дней до события сообщите точное время, место старта и финиша, продолжительность маршрута, нужную экипировку и альтернативу в случае дождя.

7. Завершите ярко.

Финиш может стать местом награждения (пусть даже шуточного), общей фотосессии и неформального общения. Предложите командам придумать названия, девизы, сделать общую стори — такие детали сближают.

Лето — отличный повод запустить экологичную инициативу, которая не только объединит сотрудников, но и вдохновит их на заботу о природе. Главное — подойти к идее с душой и выбрать лёгкий и вовлекающий формат.

Несколько советов, как организовать эко-инициативу своими силами:

1. Определите формат. Например, это может быть уборка парка, сбор вторсырья или посадка деревьев.

2. Сформулируйте вашу цель. Это поможет мотивировать сотрудников и объяснить им, зачем всё это нужно.

3. После работы устройте пикник или барбекю — это станет отличным завершением дня.

4. Добавьте соревновательный элемент. Разделите сотрудников на команды, придумайте баллы за выполнение заданий (например, кто больше соберёт мусора, кто сдаст больше макулатуры или принесёт вещи на переработку).

5. Фиксируйте результаты и делитесь ими. Фото до/после, отчёт в корпоративном чате, цифры (сколько килограммов мусора собрали или сколько литров воды сэкономили) — всё это усиливает эффект причастности.

6. Поблагодарите участников. Можно вручить символические подарки — эко-блокноты, многоразовые бутылки, мешочки для фруктов. Или просто отметить вклад каждого — словами и вниманием.

Начать можно с малого — например, поставить в офисе контейнеры для сбора старых батареек или отдельные урны для пластика на кухне. Эко-активности — это не только «зелёная повестка», но и развитие корпоративной культуры, которая поддерживает в команде ценности осознанности и заботы.  

Онлайн-фестиваль — это возможность подарить коллегам атмосферу праздника, вдохновить, порадовать и сплотить, даже если все находятся в разных уголках мира. Главное — подобрать подходящий формат и подойти к организации с фантазией.

1. Выберите интересную тематику.

Это может быть «летний карнавал», «путешествие вокруг света», или что-то, связанное с вашей компанией. Тема определяет визуальный стиль, формат заданий и настроение.

2. Объявите о фестивале заранее.

Продумайте, сколько по времени он будет проходить. Можно создать неделю активностей, или растянуть марафон на всё лето. Распишите программу, чтобы сотрудники понимали, в чём они смогут поучаствовать.

3. Выберите удобную площадку.

Например, можно создать простой Telegram-бот, который будет выдавать задания и интересные материалы и принимать ответы участников.

4. Фестиваль может быть как командным, так и индивидуальным — зависит от ваших целей и задач.

5. Придумайте разнообразные активности.

Важно, чтобы они были лёгкими, весёлыми и не отнимали много времени. Например, это могут быть логические задания, задания с выходом на улицу, домашние кулинарные баттлы с голосованием по фото или креативные задания. А ещё вы можете составить полезные чек-листы и гайды, присылать участникам рецепты летних блюд и другие полезности.

6. Поддерживайте интерес участников в течение всего фестиваля.

Публикуйте результаты, отмечайте лидеров, присылайте мемы и весёлые скрины. можно создать общий чат с лёгкой неформальной атмосферой.

7. Назначьте команду модераторов.

Это могут быть HR-специалисты или активные сотрудники, которые возьмут на себя организацию, сбор материалов и общую координацию.

8. Вручите онлайн-награды.

Дипломы за смешные номинации, GIF-трофеи или мерч компании за победы в конкурсах — всё это радует и объединяет.

9. Подключите руководителей.

Пусть они откроют фестиваль, запишут короткое приветствие или примут участие в одном из заданий. Это добавит неформальности и откроет лидеров с новой стороны.

Еда сближает, даже если вы находитесь за тысячи километров друг от друга! Кулинарный мастер-класс — это вкусный и необычный способ провести время с коллегами в домашней атмосфере. Главное — выбрать подходящий формат и немного подготовиться.

Несколько советов:

1. Выберите простое и универсальное блюдо.

Подойдёт пицца, паста, салат, выпечка, летний десерт или коктейль. Главное — чтобы ингредиенты были доступны (в том числе и в других странах, если там находятся ваши сотрудники), а процесс не требовал высокой кулинарной квалификации.

2. Позовите хорошего ведущего/шеф-повара.

Это может быть приглашённый шеф или харизматичный сотрудник, который увлекается кулинарией и готов провести мастер-класс. Важно, чтобы у ведущего была лёгкая подача и чувство юмора — это задаст нужное настроение.

3. Отправьте участникам список ингредиентов заранее.

Лучше за 5–7 дней, чтобы все успели купить нужные продукты . Можно предложить альтернативные рецепты для вегетарианцев и тех, кто соблюдает диету.

4. Важно, чтобы участники видели всё, что делает ведущий, детально.

Поэтому лучше, чтобы оператор снимал мастер-класс на не статичную камеру, трансляция с которой будет происходить в режиме онлайн.

5. Создайте общее онлайн-пространство.

Подойдёт Zoom, Teams или Google Meet. Пусть у участников будет связь как с ведущим, так и друг с другом. Так веселее!

6. Включите в программу небольшие активности.

Например, организуйте голосование в весёлых номинациях «повар от бога», «самое фотогеничное блюдо» и т.д.

7. Поддерживайте неформальное общение.

Заложите немного времени «на поболтать», делитесь друг с другом деталями из процесса приготовления.

8. Добавьте праздничную часть.

Вручите виртуальные награды, покажите лучшие фото блюд, а после мастер-класса отправьте всем участникам электронные открытки или фирменные рецепты в красивом оформлении. Зафиналить программу можно общим Zoom-ужином с беседами под вино.

Такой формат подойдёт для команд любого размера и не требует больших вложений, но помогает создать живую атмосферу, где каждый может раскрыться.

Интеллектуальная игра или онлайн-квиз — отличный формат динамичного и увлекательного развлечения для тех, кто любит размять мозги. Такая активность подойдёт для команд с разными интересами и возрастом, поможет раскрепоститься, поработать в связке с новыми коллегами и почувствовать командный дух.

Как организовать квиз самостоятельно:

1. Определитесь с форматом.

Квиз может быть организован в виде классической викторины, шоу в стиле "Что? Где? Когда?" или “Сто к одному”, игры с мемами или даже пародии на "Кто хочет стать миллионером?". Выберите формат, который наиболее подойдет вашим сотрудникам и будет динамичным и интересным для всех.

2. Выберите простую, но яркую тематику.

Например: «Кино и музыка 2000-х», «Где логика?», «Кто из коллег сказал это?» и т. д. Тематика задаёт тон всей игре, особенно если сделать оформление и вопросы в едином стиле. Вопросы для игры могу быть как готовые (в интернете много заданий на самые разные тематики), так и написанные специально для вас.

3. Сформируйте команды заранее.

Лучше объединить сотрудников из разных отделов — это отличный способ наладить новые связи. Можно предложить участникам придумать название и смешные аватарки для чата — своеобразный “герб” команды.

4. Подготовьте ведущего.

Это может быть приглашённый ведущий или харизматичный коллега. Главное — лёгкая подача, чувство юмора и способность поддерживать атмосферу.

5. Используйте удобную платформу.

Zoom, Teams, Google Meet — любой привычный сервис с функцией демонстрации экрана. Для общения внутри команды можно создать специальные сессионные комнаты, в которые участники будут уходить, когда нужно посовещаться. Для ответов удобно использовать формы Google, Telegram-ботов или просто чат. А в некоторых играх участники могут отвечать устно прямо в трансляции.

6. Разнообразьте вопросы.

Чередуйте форматы: пусть в программе игры будут вопросы с фото/видео/аудио, необычные головоломки и креативные задания. Добавьте вопросы, связанные с вашей компанией или локальными мемами — это сразу вовлекает людей.

7. Добавьте элементы соревнования.

Введите систему баллов, бонусные раунды или возможность «украсть» вопрос у другой команды. Это оживит игру и подогреет интерес.

8. Вручите символические призы.

Можно подготовить электронные дипломы, забавные телеграм-стикеры, промокоды или просто звание «главных мозгов компании». Даже виртуальные награды дарят эмоции и чувство признания.

Онлайн-квиз — это формат, который легко адаптировать под любую аудиторию. Он требует минимальных затрат, но заряжает команду, пробуждает азарт и создаёт ту самую живую и тёплую корпоративную атмосферу, которую так важно поддерживать на удалёнке. 

Эффективный тимбилдинг не обязательно требует больших вложений. Главное — подходите к процессу творчески, учитывайте интересы сотрудников и выбирайте такие активности, которые подойдут для ваших задач.

Используйте предложенные идеи, адаптируйте их под вашу компанию и развивайте корпоративную культуру, создавая теплую атмосферу в команде даже при минимальном бюджете!