Не просто летний выезд: как провести летний корпоратив с пользой

Как только становится тепло, в рабочих чатах кто-то обязательно предлагает выбраться на природу. И тут есть два варианта — либо сотрудники организовываются самостоятельно и просто едут вместе отдыхать, либо руководство берёт инициативу и организует летний корпоратив. Первый вариант, кстати, неплох, так как отлично показывает, что коллектив сплочённый, хотя бы частично.

Но в выездах, организованных руководством, есть куча нюансов. Часто бывает так, что компания не хочет просто тратить деньги, поэтому пытается выжать из такого «отдыха» максимум. Мол, мы и шашлык пожарим, и стратегическую сессию устроим, и по канатной дороге поползаем. При этом ни сотрудники, ни руководство не понимают, для чего всё это нужно.

Но если уж вы решили, что хотите устроить полезный летний выезд для сотрудников, а не просто пикник, давайте разбираться, как его правильно организовать. Поверьте, вашу вылазку можно превратить в бюджетный тимбилдинг, не заставляя сотрудников (и себя) страдать.

Как сделать корпоратив не просто отдыхом — вопрос со звёздочкой. Казалось бы, надо просто добавить лекции или рабочую сессию — и дело в шляпе. 

Главная ошибка — путаница жанров. Команда не понимает, куда едет — отдыхать или работать. Кто-то настраивается просто поесть, кто-то побегать на свежем воздухе, а часть сотрудников вообще лучше бы провели время с семьёй, но начальство уже объявило, что явка обязательна. И последнее, к слову, больше вредит, чем помогает. Особенно, если вы устраиваете выезд в выходной день. Но к этому мы ещё вернёмся.

Вторая причина — отрыв от реальности. Предположим, в команде плохие отношения между отделами, плохо выстроена коммуникация и вечно срываются договорённости. Но вместо решения этих проблем сотрудники ползают по канатам и играют в викторину. Может, будет даже весело, но пользы — ноль.

Третья причина — отсутствие закрепления. Если вам всё же чудом удалось добыть важные инсайты или пути решения проблем в рабочих процессах, без фиксации и возвращения к ним в рабочей обстановке команда просто о них забудет.

Да, это возможно. Только перед планированием поездки нужно закрыть вопросы по четырём базовым вопросам: цели, отношения, проблемы, роли. Погнали, разберёмся, что значит каждый пункт.

1. Цели. Здесь не надо зарываться в глобальную миссию на три года вперёд. Достаточно понять, «к чему мы хотим прийти в ближайшее время, чтобы работа шла лучше». Может, ускорить процесс согласования договоров или упростить коммуникацию между отделами.

2. Отношения. Есть ли аутсайдеры, которые ни с кем не общаются? Или новенькие, которым необходимо влиться в коллектив и подружиться с коллегами? Возможно, необходимо улучшить контакт между отделами?

3. Проблемы. А какие есть очевидные барьеры, которые мешают и бесят больше всего? Поскольку серьёзные проблемы одним выездом не закрыть, важнее подсветить то, на чём команда спотыкается. Кто-то всегда срывает дедлайны, нет чёткого распределения ролей, менеджеры долго ждут ответа в чатах. 

4. Роли. Ещё раз разберитесь, кто за что отвечает в вашей команде. Это дополнительная возможность напомнить структуру взаимодействия, подсветить «затыки» в коммуникации и расчертить границы ответственности, если они размылись.

Согласно опросу Super Job за 2025 год, компании начинают реже планировать корпоративы. А часть из тех, кто всё же хочет, собираются урезать бюджет. Поэтому сегодня не просто дадим советы, как подготовиться к выезду, но ещё и постараемся вписаться в формат недорогого корпоратива.  

Перед планированием мероприятия анонимно задайте команде три вопроса. 

Составили для вас примерное расписание выезда. Тайминги можно менять, однако не стоит увеличивать время рабочего блока, чтобы люди не уставали.

Без речей. Просто собрались, обнялись, попили кофе, подождали всех, кто опаздывает, подготовили площадку для работы.

Делимся на группы по 5–7 человек. Подумайте над тем, как распределить людей в зависимости от информации по целям, отношениям, проблемам и ролям. Возможно, лучше оставить людей в своих отделах, чтобы решить внутренние вопросы. Или, напротив, перемешать, чтобы наладить внешнюю коммуникацию и посмотреть на вопросы под разными углами. Отдельно решите, что делать с новичками или аутсайдерами.

Далее мы переходим к штурму. Сделать это можно в любом формате, который понравится команде — игра, карта, диаграмма или просто текст. Здесь нам важно привязать конкретные цели и проблемы к поставленным вопросам и задачам. Пусть команды обсуждают, предлагают решения. Дайте людям понять, что они могут чувствовать себя свободно, не фильтровать мысли и шутить. Даже из бредовых и странных предложений могут родиться классные решения. 

P. S.: если боитесь, что команда заскучает, сделайте игровую обёртку. Например, превратите рабочие процессы и вопросы в то, что может спасти вымышленный мир. Людям можно дать маркеры, стикеры и предложить не просто расписать решения, а еще и нарисовать.

В конце можно устроить небольшую защиту решений с голосованием за лучшие предложения. Можно добавить призы.

Не нужно устраивать пышных банкетов. Летом нам всем нравится простое и родное — мясо и овощи на мангале, простые закуски и прохладные напитки. Обязательно позаботьтесь, чтобы в запасе на весь день была чистая вода. По предпочтениям лучше опросить всю команду и быть готовым к тому, что у кого-то аллергия, кто-то веган, а кого-то воротит от лука. Главное — учесть ограничения каждого.

Узнайте, кто бы хотел готовить, а кто — накрывать на стол. Если кто-то хочет просто посидеть — не заставляйте танцевать у стола. Пусть все делают то, что нравится. А если вся команда хочет просто поесть, не делая лишних движений — закажите готовую еду.

Здесь всё зависит от того, что ответили сотрудники. Можно погулять, поиграть в бадминтон или волейбол, можно провести викторину или квест. Желательно подготовить несколько вариантов активностей, чтобы каждый занялся тем, чем хочет, и пообщался.

Обсуждаем рабочий блок. Каждый может свободно высказаться и рассказать, что понравилось, а что — нет. Возможно, у кого-то за несколько часов появились новые мысли. Спросите команду, как это можно было бы перенести в работу. Эта короткая, но важная часть превращает игру в опыт и повторно закрепляет сделанные выводы — как для сотрудников, так и для руководства. 

Теперь дайте людям просто отдохнуть. Пусть купаются, гуляют, болтают, пьют, едят или едут домой. Больше никаких программ, таймингов и общих активностей.

В идеале такие выезды проводить в рабочие дни, чтобы не занимать свободное время сотрудников. Другой вариант — предложить свободное участие в выходной, которое можно мотивировать сокращением рабочего дня на следующей неделе. Самое главное — не делать такой выезд обязательным. Во-первых, это незаконно. А во-вторых, вы скорее получите негатив, чем мотивированных и расслабленных сотрудников. В крайнем случае, предложите выехать в выходной за оплату в двойном размере. Так мотивации у людей станет точно в разы больше.

ВАЖНО!

Все результаты с выезда обязательно нужно зафиксировать, чтобы отсеять и внедрять в реальные процессы. Без практического применения и повторного напоминания, все сделанные выводы будут просто забыты и оставлены там же, под солнышком.

Можно в рабочее время выбраться с командой в парк. Небольшая рабочая сессия, отдых на солнце и вкусный перекус тоже могут сработать круто. 

Ну раз уж мы заикнулись о форматах для маленького бюджета, то давайте разберём, чем смело можно жертвовать:

Берите базу отдыха недалеко от города. Ну и если сможете провести всю движуху в будни — будет ещё дешевле. Организуйте автобус для тех, кто не на колесах или собирается пить. Ночёвка — это всегда минимум +50% к бюджету. Единственное ограничение тут в том, что для тусовщиков вечер закончится довольно рано, но наутро ваши сотрудники даже скажут вам спасибо. 

Люди приедут за воздухом и общением, а не за кейтерингом. Не экономьте на количестве, но не уходите в изыски. Пусть будет вкусно и с учётом ограничений и пожеланий сотрудников.

Он в принципе не нужен. Рабочий блок и активности можете провести сами или кто-то из команды, кто умеет держать повестку. Внешнего модератора зовите, только если у вас реально жёсткий конфликт и без третейского судьи не разобраться.

Это довольно большая статья затрат, если покупать на всех и на весь вечер. Если вашей команде комфортно и без горячительных напитков, просто замените их натуральными лимонадами, соками и другими безалкогольными напитками. 

На чём лучше НЕ экономить — так это на воде и безопасности. Предусмотрите аптечку, не заставляйте людей торчать на солнце в жару или позаботьтесь о теньке. И убедитесь, что на базе соблюдены нормы  пожарной безопасности. 

Если у вас нет времени на качественную подготовку или вы не уверены, что сможете организовать всё сами, лучшим вариантом будет организовать выездной корпоратив с помощью профессионалов. 

Да, здесь уже нужен бюджет побольше, но зато можно просто прийти к агентству с запросом — и получить лучший вариант. У NIGHT STREET есть много форматов, которые лягут под любую задачу и проблему и точно понравятся сотрудникам. Например:

Команды ходят по станциям и выполняют задания на проверку разных «мифов». За каждое задание получают баллы, капитан фиксирует результаты в «зачётной книжке». Играть можно и в помещении, и на улице; для «пачкающихся» локаций выдают защитные костюмы. 

В контексте выезда это удобно тем, что после такого легко снять разбор: кто брал на себя роль капитана, где теряли баллы из‑за плохой фиксации, как передавали информацию между станциями. Те же самые проблемы часто всплывают в обычной работе.

Квест, разработанный вместе с Сергеем Дружко. В нём команды решают, что считать фактом, а что — вымыслом. Задания смешанные: логические, физические, творческие. За неделю до игры участникам приходит приглашение с погружением в тему — это хорошо работает как разогрев к выезду. В день мероприятия команды получают маршрутные листы, проходят точки и собираются на общий финал. 

Плюс этого формата в том, что он цепляет навык принятия решений в условиях, когда информации не хватает, а решение принять надо. После такой игры стоит спросить команду: «Какие три вопроса мы должны задавать, прежде чем объявить что‑то фактом в наших рабочих задачах?». Обычно получается полезный список.

Полезный корпоратив для команды  — это не «загрузить людей по полной», а «понятные цели и человечное отношение к команде». Остальное — антураж. Еда, воздух, музыка — это опции. Если после выезда у команды появилось чуть больше ясности, кто что делает, и чуть меньше желания убивать друг друга в рабочем чате — вы выиграли.

Вот краткий чек-лист для подготовки.

1. Цель. Мы едем отдыхать или менять рабочие процессы? Если и то, и то — делим на разные блоки дня.

2. Законность. Никто не едет под страхом смерти. Если едем в выходной — никакой обязаловки, а лучше — предложить как рабочий день и заплатить двойную ставку.

3. Опрос. Перед планированием определяем барьеры, проблемы и ожидания от поездки.

4. Программа. Рабочий блок — не дольше полутора часов, остальное — свободное время, общение, активности.

5. Рабочий блок. Прорабатываем выделенные проблемы, а не уходим в абстракции.

6. Разбор. Закрепляем результаты, собираем обратную связь и договариваемся о том, что можно внедрить.

7. Закрепление. Оформляем принятые решения и рассылаем сотрудникам, а через время проверяем, насколько получилось эффективно и корректируем по необходимости.

Если понимаете, что не хотите сами возиться с активностями и нужно что-то на 100% эффективное, просто обратитесь к NIGHT STREET, но не пропускайте пункты «разбор» и «закрепление». Иначе это будет просто классная активность. А нам нужен эффект на месяцы вперед, верно?