Адвент-календари для удалённых команд

Декабрь — время волшебства, мандаринов и… стресса для эйчаров. Удалённые сотрудники в разных часовых поясах, офисные коллеги, у которых всё полыхает в огне дедлайнов и всеобщая апатия из-за коротких зимних дней и холода. Как в этот период вдохнуть в команду дух праздника и спасти людей от выгорания?

Внедрить альтернативу корпоративному мероприятию — адвент-календарь.

В конце дадим советы, как сделать адвент-календарь самостоятельно. А еще расскажем, какой готовый вариант выбрать, чтобы всё прошло идеально.

Адвент-календарь — это календарь с сюрпризами, который нужно ежедневно открывать и получать какую‑то приятность в преддверии праздников.

Когда‑то это были просто коробки с шоколадками, чтобы дети считали дни до Рождества. Сегодня же различные тематические адвент-календари можно найти на любом маркетплейсе. Но, что ещё круче, подобные адвенты можно удачно адаптировать под рабочую среду. Их можно превратить в формат корпоративного тимбилдинга с элементами интерактивных заданий, сюрпризов и подарков и подстроить под любую команду.

Для HR-специалистов это буквально находка в управлении командой, потому что адвент-календарь:

А ещё это прекрасный инструмент для мотивации сотрудников и классная альтернатива тимбилдинга для компаний в предновогодний период.

Достаточно один раз настроить, а потом наслаждаться тем, что вся команда вовлечена в процесс. Идеально же!

Бот ежедневно отправляет участникам новые задания, вопросы или сюрпризы. Всё автоматизировано: он напоминает о времени, собирает ответы, может делиться забавными гифками, видео или даже мемами.

Обязательно добавьте интерактив. Бот может поздравлять голосом, раздавать медали за выполнение заданий или даже предоставлять доступ к «секретному чату», где сотрудник сможет пообщаться с Дедом Морозом.

Создаётся общий чат в Ватсапе или Телеграме, назначается администратор и ежедневно публикуются задания. Участники делятся результатами, обсуждают, шутят — и это уже превращается в маленькое сообщество.

Администратор группы должен не только выкладывать задания, но и следить за атмосферой в чате и собирать ответы. Иначе есть вероятность, что часть коллектива не будет вовлечена.

Таблицы, но не рабочие. Как насчёт того, чтобы превратить их из самого раздражающего инструмента в праздничный атрибут?

На каждый день предусмотрен отдельный столбец, в котором размещаются задания или подарки. В ячейках можно прятать ссылки, загадки, подсказки и даже картинки.

На каждого сотрудника необходимо создать копию таблицы, чтобы все открывали задания и подарки в своём темпе.

Сделайте таблицу визуально привлекательной: добавьте цветовые коды, эмодзи и картинки. А ещё можно подключить сценарий Google Apps Script, чтобы автоматизировать процесс (например, открывать ячейки по расписанию).

У каждого дня — свой тайник, а у вас — целое онлайн-пространство для творчества.

Создаётся одностраничный сайт с разделённым на дни календарём. Каждый день можно открывать новое окошко с заданиями, поздравлениями или полезными ссылками.

Добавьте анимацию: открывающиеся окошки или снег, который падает, как только участник кликает на очередной день. А для большего вовлечения — возможность делиться результатами в соцсетях.

Первое правило хороших заданий — они должны быть лёгкими и интересными. Никто не хочет дополнительных напрягов, поэтому постарайтесь включить только те активности, которые можно выполнить за короткий перерыв до 5–10 минут. 

Мы собрали для вас несколько вариантов из разных направлений. Вы можете адаптировать их под свой коллектив — так будет даже круче.

И не забудьте, что финал должен быть ярким и выкручивать новогоднее настроение на максимум. Эта часть — своего рода организация тимбилдинга, когда все должны почувствовать причастность к компании. Дарите подарки за открытие всех ячеек календаря, устройте поздравление от топ-менеджмента. Если предусмотрены победители, наградите их особыми призами. А если во время прохождения вы собирали фото и видео от сотрудников, обязательно создайте общий альбом на память. 

Помните, что последняя ячейка — это почти половина успеха всего адвент-календаря. Там должно быть что-то масштабное, эмоциональное и праздничное!

Ну а если у вас нет времени и желания разбираться во всех этих таблицах, ботах и лендингах, просто взгляните на календари от спецов по эффективным тимбилдинг-мероприятиям для компаний — Night Street.

Каждый день — это сюрприз, как и в классическом адвент-календаре. Участники получают задание через Telegram-бота или на платформе Night Street, которая была создана специально для корпоративных онлайн-игр — где играть вы выбираете сами. Чтобы открыть «окошко» календаря, нужно выполнить задание — каждый сотрудник делает это индивидуально и в собственном темпе. Всё интуитивно понятно, ко всем процессам есть пояснения, а сама игра вызывает настоящий азарт за счёт системы рейтингов и баллов. Она ещё пригодится в финале.

Все они будут зависеть от концепта, который вы тоже можете выбрать сами. Например, новогодний, семейный или приуроченный к какому-то важному для компании событию. Но главная особенность всех заданий — это ненапряжность. Вам же нужно, чтобы сотрудники могли отвлечься от предновогодних дедлайнов и рутины, а не наоборот?

Сами активности разнообразны, чтобы каждый сотрудник нашёл что-то для себя:

А ещё в отдельные дни вы можете добавить активности: выступления спикеров, сюжетные игры с актёрами, мастер-классы или даже полноценный день с тимбилдингом для сотрудников.

Как и принято в адвент-календарях, за выполнение задания и открытие «окошка» сотрудники будут получать маленькие призы. Это могут быть небольшие бонусы от вашей компании или полезности, разработанные командой Night Street. Например, чек-листы для подготовки к праздникам, простые рецепты для новогоднего стола или советы, как завершить год без стресса.

Весь адвент-календарь от приятных заданий и подарков подведёт к самому главному и масштабному — финалу, где ваша команда откроет самое большое «окошко».

Это будет кульминация всего события, где Night Street совместно с вами подведёт итоги игры. 

Весь рейтинг и контент, который команда отправляла в процессе игры, никуда не пропадёт. Для этого Night Street создадут специальный лендинг или видео, где подведутся итоги. Самые активные участники будут возведены на пьедестал, а все фотки, крутые цитаты и коллажи будут собраны на память в одном месте. 

А дальше финал будет зависеть от ваших целей и желаний. Это может быть:

Итог: адвент-календарь без нервов, с максимальной вовлечённостью и минимальным напрягом, с праздничной атмосферой, да ещё и с крутым финалом. На наш вкус, идеальное корпоративное мероприятие для HR в условиях удалёнки и стрессового декабря.

Адвент-календарь — это не просто про отсчёт времени до праздника. Это ваш шанс в хаосе декабря сплотить команду, зарядить её новогодним настроением и показать, что ваша компания — это место, где о сотрудниках заботятся не на словах, а на деле. Тимбилдинги для улучшения командной работы и яркие новогодние корпоративы — это круто, но перед Новым годом самое время дать сотрудникам переключиться прямо во время работы.

Если вы готовы потратить достаточно времени и фантазии, создайте адвент-календарь самостоятельно. Это станет для вас проектом, который вдохновит коллектив и украсит предновогодние дни.

Но если вы хотите гарантированный результат без лишних забот, адвент-календари от Night Street — это действительно крутой вариант. 
А если вы хотите узнать больше о продукте, оставьте контакты в форме обратной связи, нажав кнопку "Узнать больше". Мы передадим ваш запрос в NIGHT STREET.

Желаем вам лёгкого и продуктивного декабря. И пусть в этот период у вас горят только огни на ёлке!