HR-мнение: идеи и сценарии для летнего корпоратива

Летний корпоратив — это не просто повод вывезти команду на природу, а управленческий инструмент. Он может либо усилить вовлечённость сотрудников, либо стать дорогой формальностью. Как провести летний корпоратив так, чтобы разгрузить коллектив в лёгкой и весёлой обстановке?

Мы поговорили с опытными HR-специалистами и собрали их реальные подходы, ошибки и лайфхаки, которые можно применить уже этим летом. Специалисты поделились тем, как обратить любой каприз погоды себе на пользу и почему командный дух так быстро включается в движении.

1. ПЛАНИРУЕТЕ ЛИ ВЫ ЛЕТНИЙ КОРПОРАТИВ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ В ЭТОМ ГОДУ И ПОЧЕМУ?

Дарья Бакуменко, HR «Grokhotov studio»

Летний выезд для команды мы проводим каждый год и всегда пробуем новые виды активностей. 2 июля «Студия Грохотова» отмечает свой День рождения, а в этом году нам исполняется 13 лет!

Анастасия Трофимова, руководитель отдела рекламы «ipos.digital»

Наша команда проводит их каждый год. Работа над проектами в компании идёт плотная, каждый участник коллектива вкладывается по максимуму. Поэтому мы стараемся создать тёплый и атмосферный корпоратив, где коллеги смогут отдохнуть вместе, а новички — поймать дружелюбный настрой и побыстрее влиться в нашу команду.

Анна-Мария Раскина, руководитель административного отдела «Illan Communications»

В этом году мы сократили бюджет на корпоративы, так как рынок ивента вырос за прошлый год более чем на 30%, а местами и на 50%. Компенсируем это ежеквартальными активностями. Проводим мастер-классы, игры, викторины, создаём клубы по интересам, ярмарки и конкурсы.

Анастасия Чабан, HR ивент-агентства «NIGHT STREET» и «hq.events»

Планируем провести корпоратив в конце лета, но готовиться пока не начинали. Этот сезон для нас горячий, ведь мы проводим много мероприятий для клиентов. Сейчас мы бросили все силы на большую весеннюю встречу, ведь на ней мы не только отдыхаем, но и подводим итоги нашей работы за год.

2. КАКИЕ ИДЕИ И СЦЕНАРИИ ЛЕТНЕГО КОРПОРАТИВА ВЫ РАССМАТРИВАЕТЕ?

Дарья Бакуменко, HR «Grokhotov studio»

Командообразование на наших летних корпоративах проходит так: мы разбиваемся на группы по 5-7 человек и проходим испытания. Доверительная атмосфера рождается там, где трудности преодолевают сообща! На наших корпоративах действуют три главных тезиса: весело, активно, полезно. Именно на них мы опираемся, когда придумываем активности для команды летом или выбираем подрядчиков. Нам важно, чтобы каждый сотрудник мог качественно отдохнуть от скорости города, режима многозадачности, попробовал себя в новой роли и раскрыл в себе неожиданные способности.

Анастасия Трофимова, руководитель отдела рекламы «ipos.digital»

Летний корпоратив для нас — это всегда отдых на природе. Мы выезжаем за город на 3 дня: либо  в большой дом-отель на берегу озера Таватуй, либо на сплав по реке с ночёвкой в палатках. Такие выезды чётко распланированы, и даже концепт фотоотчёта мы собираем заранее. Программу летнего корпоратива собираем так, чтобы мы всё делали вместе: баня, волейбол, командные игры, обсуждение у костра идей для будущих проектов. Тематические корпоративы мы проводим редко, но были и они. Например, в 2024 году мы устроили выезд в стиле пионерского лагеря: у нас были пилотки, барабан, труба и огромный флаг с логотипом компании.

Анна-Мария Раскина, руководитель административного отдела «Illan Communications»

Выбираю неординарные форматы летнего тимбилдинга! Бывает, что сначала ищу самые привычные развлечения сотрудников на природе, а потом переосмысливаю их. Летний выезд для нас — прежде всего тепло, движение и выход за рамки.  Пример такого корпоратива — регата (соревнование по парусному спорту) в ливень. Я готовилась столкнуться с негативом, когда 70 человек вышли на берег. Но 99% из них сказали что это лучшее, что с ними случалось и «просто вау»! Важное уточнение: возможность дождя мы предусмотрели заранее, поэтому подготовили комфортную одежду и экипировку для участников.

Анастасия Чабан, HR ивент-агентства «NIGHT STREET» и «hq.events»

Это будет что-то лёгкое, чтобы помочь команде расслабиться и не перегружать её сложными концепциями и смыслами. Главное на современных корпоративах 2026 — знакомство, общение и возможность свободно вздохнуть. А на это нужны силы!

3. КАКИЕ БЫ 3 СОВЕТА ВЫ ДАЛИ МОЛОДОМУ HR, КОТОРЫЙ ВПЕРВЫЕ ГОТОВИТСЯ ПРОВОДИТЬ ЛЕТНИЙ КОРПОРАТИВ И ДУМАЕТ, ЧЕМ УДИВИТЬ СОТРУДНИКОВ?

Дарья Бакуменко, HR «Grokhotov studio»

Первое: поставьте чёткие цели, которых хотите достичь на мероприятии. Они лягут в основу программы летнего корпоратива. 

Второе: выберите надёжных подрядчиков — от кейтеринговых компаний  до организаторов развлечений.

Третье: распланируйте всё до деталей. Разделите зоны ответственности между подрядчиками и компанией. Учтите возможные форс-мажоры. Если это корпоратив на свежем воздухе, то понадобятся помещения, куда участники спрячутся, если погода испортится. Создайте канал выезда в мессенджере: он поможет держать коллег в курсе изменений и оставаться в таймингах.

Анастасия Трофимова, руководитель отдела рекламы «ipos.digital»

Проводите опросы и голосования среди сотрудников, чтобы у них была возможность самим выбрать формат и место для корпоратива. Площадку для мероприятия следует выбрать заранее, и чем больше ваш коллектив, тем раньше вам нужно начинать планировать дату выезда. А ещё советуем сделать памятный мерч: футболки, худи и медали. Так эмоции от выезда останутся с командой надолго!

Анна-Мария Раскина, руководитель административного отдела «Illan Communications»

Опирайтесь на желания команды.

Если знаете предпочтения коллег — отталкивайтесь от них. Не бойтесь необычных идей: даже взрослые с радостью оторвутся на батутах, ведь мы все родом из детства. Чтобы снять напряжение и вовлечь коллектив, проведите опрос или голосование. 

Составьте чёткую дорожную карту: распределите зоны ответственности, пропишите тайминг и последовательность этапов. Обязательно сделайте double-check на всех стадиях подготовки. Предусмотрите казусы, нехватку еды, напитков или места. Выбор локации здесь играет ключевую роль.

Верьте в свой проект. Начните создавать ажиотаж ещё до официальной афиши: расскажите по секрету, что ждёт что-то особенное. Запустите сарафанное радио. Оно сделает всю работу за вас.

Анастасия Чабан, HR ивент-агентства «NIGHT STREET» и «hq.events»

Основа для вовлечения сотрудников летом — это состояние самой команды. Исходите из её загруженности, гендерного соотношения и того, насколько ребята успели выгореть. Если коллектив летом свеж и весел — можно делать акцент на сильные и продуманные тимбилдинги. Если коллектив устал — дайте им разрядку, а не ставьте перед ним новую задачу.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Идей и концепций для летнего выезда масса, но главный урок от HR-экспертов прост: лучший сценарий — это зеркало вашей команды, её традиций и темперамента, поэтому не стоит гнаться за модой там, где важнее смотреть на своих людей. Лето на природе даёт редкий шанс зажечь продуктивность с новой силой, и этим шансом стоит воспользоваться, пока тепло.

Задача организаторов не ограничивается креативом. Не забывайте про комфорт участников, отслеживайте их настрой и обязательно продумайте план действий на случай форс-мажора, будь то дождь или внезапная усталость команды. Всё остальное сделают пространство, свобода и сила импровизации. Ваша главная роль — создать безопасные и удобные условия, а магия случится сама.