Корпоратив на Хеллоуин: 3 сценария для офисной, удалённой и гибридной команды

Онлайн-хоррор для распределённой команды, квест-комната в офисе и гибрид, где удалённые сотрудники передают подсказки офисным игрокам. Сравниваем три сценария по механике, нагрузке на HR-специалистов и условиям проведения.

К концу октября в рабочих чатах появляются тыквы, сотрудники ставят на аватарки привидений или зомби, а в офисной кухне обнаруживается рулон искусственной паутины. Хеллоуин легко входит в рабочую жизнь: у него нет обязательной торжественной части, а правила жанра понятны без длинного объяснения.

Праздник можно встроить в обычный будний день: ненадолго сменить привычный ритм, дать коллегам общую загадку и тему для разговора, не связанную с дедлайнами. Ради этого не обязательно арендовать зал и собирать многочасовую программу.

Мы расспросили агентство о трёх сценариях для разного устройства команды: онлайн-квесте, выездной квест-комнате «Комната полуночи» и гибридной игре, которая связывает офис с удалёнными участниками. Дальше передаём слово команде «Найт Стрит».

Какие задачи тематический корпоратив может решить для HR-специалистов

На время квеста должности отходят на второй план: коллеги проверяют версии, распределяют задачи и собирают ответ из разных подсказок. Взаимодействие здесь создают не декорации, а механика игры.

Мы подбираем формат под конкретную задачу:

• дать сотрудникам из разных отделов или городов повод поработать вместе;
• дать удалённым коллегам активную роль в общем событии;
• встроить активность в рабочий день без остановки всего офиса;
• не заставлять HR-специалистов самостоятельно собирать программу, игровую платформу и реквизит.

Все работают удалённо: «#АКТИВАЦИЯ.halloween»

«#АКТИВАЦИЯ.halloween» — двухчасовая командная онлайн-игра. Она проходит в браузере на платформе PLAYFORMA: участнику нужны интернет и компьютер или смартфон, устанавливать отдельное приложение не придётся.

По сюжету команда приезжает на вечеринку в старинный загородный отель. Свет гаснет, двери захлопываются, а портье сообщает гостям, что выбраться можно, только пройдя все номера и собрав 13 ключей. В игре десять хоррор-заданий. Участники собирают лица персонажей из перепутанных фотороботов, ищут детали в видео и делят между собой короткие загадки проклятого этажа.

Участников объединяют в команды по 3–5 человек. Состав можно определить случайно, чтобы перемешать города и отделы, или загрузить заранее подготовленные списки. Все стартуют одновременно, но каждая команда идёт в своём темпе и созванивается в привычном сервисе видеосвязи. В финале участники встречаются в общем чате или подключаются к ведущему, если компания выбрала эту опцию.

Что онлайн-формат упрощает для HR-специалистов

На большой трансляции сотрудник может незаметно выключить камеру и вернуться к работе. В команде из 3–5 человек у каждого появляется конкретная часть задачи: предложить версию, заметить деталь или проверить ответ. Поэтому участие не сводится к просмотру общего эфира.

Онлайн подходит, когда сбор команды в одном городе потребовал бы перелётов, гостиниц и отдельной площадки. HR-специалисты получают один сценарий для разных регионов и не занимаются трансфером. Понадобится только заранее выбрать общее двухчасовое окно.

Все работают в офисе: «Комната полуночи»

Обычную переговорную превращают в логово ведьмы с тайниками, механизмами, актёрами и порталом в потусторонний мир. «Найт Стрит» может привезти квест в офис, лофт или ресторан. Если провести игру в компании, сотрудникам не придётся ехать на отдельную площадку.

По легенде, ведьма готовит ритуал, который выпустит в наш мир то, чему лучше остаться по ту сторону. Команда исследует комнату, проходит пять линеек последовательных заданий и ищет заклинание, способное закрыть портал. На одном из мониторов игроки видят только белый экран: изображение появляется, если посмотреть через специальные очки, спрятанные в сейфе. Другую подсказку придётся проявить с помощью огня, земли и воды, а невидимые знаки обнаружатся под светом ультрафиолетового фонаря.

Время игры одной команды — 15–20 минут. В команде может быть от 2 до 15 человек, вместе с ними находятся один или два персонажа. После выхода группы команде «Найт Стрит» требуется около пяти минут, чтобы вернуть реквизит на места и запустить следующую команду.

Что квест-комната упрощает для HR-специалистов

Ради Хеллоуина не каждой компании удастся согласовать отдельную площадку, трансфер и многочасовую программу. Квест-комнату можно встроить в офисный день: коллеги записываются на слоты и заходят небольшими группами между рабочими встречами.

Сотрудники проходят игру по очереди, и офис не выпадает из графика целиком. Со стороны компании понадобится изолированное от громкого шума помещение площадью от 20 м². Продолжительность работы комнаты рассчитывается по числу гостей и размеру групп.

Часть команды в офисе, часть — на удалёнке: гибридный квест

У гибридного корпоратива есть один большой минус: люди в офисе участвуют, а коллеги на удалёнке смотрят. Формально приглашены все, но влиять на происходящее может только одна часть команды.

В гибридном сценарии сотрудники в офисе проходят «Комнату полуночи», а удалённые — онлайн-квест. Найденные ими ответы становятся подсказками для игроков в комнате. Состав групп, канал связи и расписание агентство согласует с HR-специалистами отдельно.

Гибрид нельзя собрать простым одновременным запуском двух готовых игр. Онлайн-квест длится два часа, а один заход в комнату — 15–20 минут. Поэтому схему рассчитывают отдельно под число сотрудников в офисе, количество удалённых участников, их географию и рабочий график.

Когда выбирать гибрид

Гибрид подходит компаниям, где большая часть сотрудников работает в офисе, а остальные — удалённо или в региональных подразделениях. Вместо отдельного развлечения для удалёнщиков обе группы получают связанную игровую задачу.

Как выбрать формат

Перед запросом программы соберите несколько вводных:

• общее число участников и соотношение офисных и удалённых сотрудников;
• города и часовые пояса;
• время, которое можно выделить в рабочем календаре;
• наличие отдельного помещения от 20 м² для офлайн- или гибридного сценария;
• готовность сотрудников к хоррор-эстетике, мрачным историям и чёрному юмору;
• цель мероприятия: познакомить разные отделы, дать офису и удалённым сотрудникам общую задачу или ненадолго переключить офисную команду в течение рабочего дня.

Эти вводные определяют состав команд, расписание и главное: будет ли каждый сотрудник участвовать, а не наблюдать.

Жанр лучше прямо назвать в анонсе мероприятия. В онлайн-сценарии есть маньяки, кровавый визуал, изображения оторванных конечностей и мрачная история о семейном убийстве. В офлайн-комнате используются ведьминская атрибутика, скелеты и реалистичные тараканы. Если сотруднику такой юмор и эстетика не близки, у него должна остаться возможность отказаться. Обязательное участие редко улучшает отношения в команде.

Короткий итог

Один вечер не исправит коммуникацию во всей компании. Зато после хорошо собранной игры HR-специалисты смогут ответить на конкретные вопросы: поговорили ли друг с другом коллеги за пределами привычных рабочих кругов, получили ли удалённые сотрудники реальную роль, удалось ли встроить активность в рабочий день. Такой результат легче оценить, чем общее впечатление «всем вроде бы понравилось».